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Une migration en douceur

Bien que filiale française de la South African Standard Oil Limited (produits chimiques pour l'industrie), Sasol France doit être considérée comme une PME de 8 personnes autonome dans sa gestion.

Equipée du logiciel Serena, c'est pour préparer une meilleure communication avec le "grand" SAP R/3 de sa maison mère qu'elle a envisagé en 2006 la migration du logiciel Serena (lui-même lointain successeur de Partenaire, puis d'Aurore, puis de Business Soft de Lanceau Informatique) vers SAP Business One.

M. Nebout qui dirige Sasol France a souhaité commencer par la comptabilité. Deux personnes ont été formées en quelques jours, puis 3 ans et demi de comptabilité ont été récupérés, de façon à disposer de tout l'historique comptable dans Business One. La saisie comptable s'est effectuée en parallèle pendant deux mois, puis Serena a été abandonné. Ainsi la transition s'est effectuée sans heurts ni stress !

Un processus identique a été mené pour la gestion commerciale au 4ème trimestre 2007.

Changer de génération de logiciel

La société Mirandel (40 personnes, activité de chauffage, climatisation) utilisait le logiciel Aurore sous Prologue depuis 1990 ! Il fallait donc passer sur un logiciel moderne, très convivial pour retrouver rapidement un client parmi des milliers, ainsi que sa fiche "chaudière", et voir immédiatement s'il a une facture en retard !

L'introduction de SAP Business One a été l'occasion de faire progresser l'intégration de la gestion de l'entreprise, notamment en comptabilité où le rôle du cabinet extérieur a été réduit. A terme, la gestion des actions commerciales et la saisie des heures chantiers devraient être intégrées.

Des petits utilitaires, bien "utiles" justement, ont été réalisés par Serena :

  • génération de factures d'abonnement à partir d'un devis unique et d'une liste de clients résultant d'une requête
  • transfert de lignes de comptabilité d'un compte à un autre
  • validation en série de N factures pré-enregistrées

Ainsi Mirandel dispose d'un logiciel standard très fiable, mis en place en une dizaine de journées, optimisé par l'intégrateur local, Serena.